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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2 septembre 2026.

Yelram accorde de l'importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données sont collectées sur le site yelram.be et dans le cadre de la relation commerciale, pourquoi, sur quelle base juridique, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et quels droits vous pouvez exercer.

1. Responsable du traitement

YelramDorian Laprele, indépendant en personne physique
Rue du Saou 5B, 4460 Horion-Hozémont, Belgique
Numéro d'entreprise (BCE) : BE 1002.305.255
E-mail : [email protected]
Téléphone : +32 460 25 48 91

Yelram n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question relative à vos données, écrivez à l'adresse ci-dessus.

2. Champ d'application

Cette politique s'applique : aux visiteurs du site yelram.be ; aux personnes qui utilisent le formulaire de contact ou la messagerie instantanée du site ; aux abonnés aux communications de Yelram ; aux prospects et clients ; aux personnes qui contactent Yelram par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux.

Lorsque Yelram traite des données pour le compte d'un client dans le cadre d'une prestation (hébergement, campagnes publicitaires, assistant conversationnel installé chez le client, automatisations), elle agit comme sous-traitant : c'est alors la politique du client qui s'applique aux personnes concernées, et un accord de sous-traitance encadre la relation.

3. Données collectées

SituationDonnées
Formulaire de contact / demande de devisNom, e-mail, téléphone, entreprise, contenu du message, données techniques d'envoi
Messagerie instantanée (chat) du sitePrénom éventuel, e-mail, numéro de téléphone si vous le communiquez, contenu de la conversation, page consultée, type d'appareil et de navigateur, pays approximatif
Communications commerciales / newsletterE-mail, prénom, statut d'abonnement, ouvertures et clics
Relation clientCoordonnées, données de facturation, numéro d'entreprise, échanges liés au projet
Navigation sur le siteAdresse IP (tronquée pour la mesure d'audience), pages vues, durée, source de visite, identifiants de cookies
Commentaires du blogNom, e-mail, adresse IP, agent utilisateur du navigateur, contenu du commentaire
Candidatures spontanéesLes données figurant dans votre CV et votre message

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (santé, opinions, convictions, orientation sexuelle, données biométriques) n'est sollicitée. Merci de ne pas en communiquer via le formulaire ou le chat.

4. Finalités et bases juridiques

FinalitéBase juridique (art. 6 RGPD)
Répondre à une demande de contact, d'information ou de devisMesures précontractuelles à votre demande, art. 6.1.b
Exécuter la mission, gérer le projet et le supportExécution du contrat, art. 6.1.b
Facturation et obligations comptables et fiscalesObligation légale, art. 6.1.c
Assurer le fonctionnement, la sécurité et la sauvegarde du siteIntérêt légitime, art. 6.1.f
Mesure d'audience et statistiques de fréquentationConsentement (bandeau cookies), art. 6.1.a
Envoi de communications commercialesConsentement, ou intérêt légitime pour des services analogues auprès de clients existants, art. 6.1.a / 6.1.f
Prospection téléphonique après que vous avez laissé votre numéroConsentement, art. 6.1.a
Mesure de l'efficacité des campagnes publicitaires et diffusion de publicités ciblées (pixel Meta, Google Ads)Consentement (bandeau cookies), art. 6.1.a
Modération des commentaires et lutte contre le spamIntérêt légitime, art. 6.1.f
Faire valoir ou défendre un droit en justiceIntérêt légitime, art. 6.1.f

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués auparavant.

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées. Elles sont accessibles à Yelram et, dans la stricte mesure nécessaire, aux prestataires techniques suivants :

PrestataireRôleLocalisation
HostingerHébergement du site et des e-mailsUnion européenne
TidioMessagerie instantanée et assistant conversationnel du sitePologne (UE) ; recourt à des sous-traitants ultérieurs pouvant se situer hors UE
Google Ireland LimitedMesure d'audience (Google Analytics), gestion des balises (Tag Manager), lecture des vidéos intégrées (YouTube)Irlande (UE), avec transferts possibles vers les États-Unis
BrevoEnvoi des e-mails et des communicationsFrance (UE)
Meta Platforms Ireland LimitedPixel de mesure des conversions et de ciblage publicitaire sur Facebook et Instagram, si vous y consentezIrlande (UE), avec transferts vers les États-Unis
CookieYesRecueil et conservation de la preuve du consentement aux cookiesRoyaume-Uni (décision d'adéquation)
Comptable et conseilsObligations comptables et fiscalesBelgique

Des données peuvent également être transmises aux autorités publiques lorsque la loi l'impose.

6. Transferts en dehors de l'Union européenne

Certains prestataires, notamment Google, Meta et les fournisseurs de modèles d'intelligence artificielle utilisés par la messagerie du site, peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD : décision d'adéquation (EU, US Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y est certifié, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne assorties de mesures complémentaires.

Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en écrivant à [email protected].

7. Durées de conservation

DonnéeDurée
Demande de contact restée sans suite3 ans à compter du dernier échange
Conversations de la messagerie du site12 mois
Dossier client (hors comptabilité)10 ans après la fin de la relation, délai de prescription des actions contractuelles
Factures et pièces comptables10 ans, conformément au Code de droit économique
Abonnement aux communicationsJusqu'au désabonnement, puis 3 ans pour la preuve du consentement
Commentaires du blogJusqu'à leur suppression ou à votre demande
Mesure d'audience14 mois maximum
Preuve du consentement aux cookies12 mois
Traceurs publicitaires (pixel Meta, Google Ads)3 mois
Candidature spontanée non retenue1 an, sauf accord pour une conservation plus longue

8. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : savoir si des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
  • Rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales de conservation.
  • Limitation : demander le gel d'un traitement, notamment le temps d'une vérification.
  • Portabilité : recevoir dans un format structuré les données que vous avez fournies, pour les transmettre à un autre responsable.
  • Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, et à tout moment et sans motif à la prospection commerciale.
  • Retrait du consentement : à tout moment, pour les traitements qui en dépendent.
  • Directives post mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected] ou à l'adresse postale mentionnée à l'article 1. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. Une preuve d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.

9. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00, [email protected]
autoriteprotectiondonnees.be

Nous vous invitons à nous contacter au préalable : la plupart des situations se règlent directement.

10. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d'audience et de messagerie instantanée soumis à votre consentement préalable.

Ce consentement est recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez le modifier ou le retirer à tout moment via le lien de gestion des préférences accessible depuis le bandeau, ou en supprimant les cookies dans les réglages de votre navigateur.

Le détail des cookies déposés, leur finalité et leur durée figurent dans la politique de cookies.

11. Messagerie instantanée et intelligence artificielle

La messagerie du site combine un assistant automatisé et une intervention humaine. Vos messages sont conservés afin d'assurer le suivi de votre demande et sont traités par notre prestataire de messagerie ainsi que par les fournisseurs de modèles de langage auxquels il recourt.

Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise sur la seule base d'un traitement automatisé. Vous pouvez à tout moment demander à échanger directement avec une personne.

Merci de ne pas communiquer via ce canal de mot de passe, de données bancaires ou d'informations sensibles.

12. Sécurité

Yelram met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès limités et protégés par mot de passe, authentification à deux facteurs sur les outils qui le permettent, mises à jour régulières, sauvegardes, sélection de prestataires offrant des garanties suffisantes.

Aucun système n'étant infaillible, en cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, vous en serez informé conformément à l'article 34 du RGPD.

13. Mineurs

Les services de Yelram s'adressent à des professionnels et à des adultes. Le site ne cible pas les mineurs et ne collecte pas sciemment leurs données. Si vous constatez qu'un mineur nous a transmis des données, écrivez-nous et elles seront supprimées.

14. Liens vers des sites tiers

Le site peut renvoyer vers des sites tiers ou des réseaux sociaux, qui disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Yelram n'exerce aucun contrôle sur ces traitements et n'en assume pas la responsabilité.

15. Modification de la présente politique

Cette politique peut être adaptée pour tenir compte d'évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de modification substantielle, une information spécifique est diffusée sur le site.

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